Reportes

¿Qué son los reportes?

Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una informacion, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de otros tipos.

El reporte puede ser la conclusión de una investigación previa o adoptar una estructura de problema-solución en base a una serie de preguntas. En el caso de los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos, diagramas, tablas de contenido y notas al pie de página.
En el ámbito de la informática, los reportes son informes que organizan y exhiben la información contenida en una base de datos. Su función es aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño atractivo y que sea fácil de interpretar por los usuarios.

Tipos de reportes

Reporte financiero

Es aquel empleando para estudiar la situación financiera de una empresa, sea esta pequeña, mediana o grande. De estos existen cuatro tipos: el estado de resultados, el balance general, el estado de flujo de efectivo y el estado de capital.

Es gracias a este reporte que los contadores pueden pronosticar cómo se desempeñará el futuro y a la vez puede recomendar sobre cualquier cambio que pueda ser productivo en la empresa.

Reporte escrito

Es un reporte que se realiza por escrito para dar a conocer o reportar algún planteamiento, análisis, suceso.

Reporte técnico

Es aquel utilizado para dar a conocer los avances de proyectos de investigación y los resultados de algún determinado tema.

Reporte inmediato

Tipo de reporte que se hace cuando se presenta un incidente o evento adverso como es aquel que está relacionado con accidentes con ciertos equipos médicos para su utilización en humanos. Es inmediato porque se da el reporte entre las 72 horas tras el suceso.

Reporte de alertas internacionales

Es con este reporte que un importador que tiene permiso para comercializar ciertos productos, tiene que comunicar a nivel internacional sobre cualquier efecto que causa el producto según informe de la casa fabricante que puede poner en riesgo la salud de sus consumidores.

Reporte periódico

Se trata de los reportes que son dados a conocer cada tres meses.

Reporte de retiro de productos o de lotes

Son aquellos reportes realizados por por un importador o fabricantes a las autoridades sanitarias que ha retirado algún producto o un lote de producto del mercado por ciertos efectos, como es cuando se retira porque su uso representa un riesgo para la salud.

Crear un informe en Access

Crear un formulario dividido

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Hoja de datos y una vista Formulario. Por ejemplo, use la vista Hoja de datos para buscar un registro y la vista Formulario para editarlo.

1. En el Panel de navegación, seleccione una tabla o consulta que contenga los datos.
2. Seleccione Crear > Más formularios > Formulario dividido.

Crear un informe

1. Seleccione Crear > Asistente para informes.
2. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente.
3. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación, seleccione Siguiente.
4. Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación, seleccione Finalizar.